Formål og introduktion
Tavlen er dit lærred og din mulighed for at inddrage dine mødedeltagere aktivt i dit møde. Det giver et fælles overblik over temaer – og det at man står op gør, at alle er mere aktive og deltagende.
Der er mange muligheder for at engagere dine medarbejdere eller kolleger med tavlen som et fælles udgangspunkt. Det er tidsmæssigt effektivt og har også et socialt element.
Vi vil i dette afsnit tage udgangspunkt i en overbliksmodel, der giver alle en samlet status over igangværende opgaver og hvilke aktiviteter I fokuserer på i den kommende periode.
Formålet med øvelsen er at skabe et involverende møde på en struktureret måde, hvor alle får overblik over, hvad der tales om på mødet, og hvornår og hvordan der tales om hvad. Derudover er formålet at få et fælles overblik over, hvad din afdeling eller dit team laver og få prioriteret kommende opgaver – og skabe et læringsrum, hvor alle bliver klogere på hinandens tilgang til opgaverne og måder at løse opgaver på. Det er ok, at alting ikke går som forventet. Det gør det sjældent. Det der er vigtigt er, at alle lærer af det, og reflekterer over, HVORFOR det ikke gik som planlagt, og hvad man kan lære af det.
Altså er ærlighed og tillid hovedingredienser – for at skabe læring.
Brug tavlemødet til at understøtte
- Forpligtigelsen til at lykkes som et fælles team
- Fællesskabsfølelsen – vi er alle i samme båd
- Parathed til at tage fælles ansvar, også på tværs af fagområder
- Evnen til åben og ærlig dialog og refleksion i gruppen – også omkring fejl og det, der er svært
- Viljen til at dele viden og kompetencer på tværs og aktivt sætte dem i spil
Det er en god ide at starte med en lidt simpel model til det første tavlemøde. Dernæst er der jo fri mulighed for at udvide og gøre tavlen mere kompleks. Inddrag gerne teamet i denne udvikling.